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〜初めての出張の手引き〜
社会人になって、初めて出張に行くことになりました。『仕事で旅行ができる!』なんて、一人前の社会人になった証のようで、嬉しいですよね。 でも、いざ出張する、と言っても何をすれば良いのでしょう? 事前にどんな準備をしておけば、出張を成功させることができるのでしょうか?
本当にスムーズな出張ができるようになるには、実際に回数をこなして経験を積むしかないのですが、インターネットを使ってちょっと準備や下調べをすると、初めての出張でも随分スムーズに進みますよ。
当たり前のことばかりですが、初めて出張に行く方に役立つ情報を集めました。参考になれば。。。。
1.宿泊先ホテルの確保
出張の日程が決まったら、まず何よりも宿を確保しましょう。宿泊日が近づけば近づくほど、ビジネスホテルの予約は取りにくくなります。宿がないと、話が始まりません。キャンセル料は数日前までなら無料のホテルが多いので、何はともあれ、宿の予約をしましょう。
宿泊予約サイト(
楽天トラベル
)
2.行程を調べる(乗換案内・道路検索)
宿泊先を確保できたら、次は行程を調べましょう。乗換案内サイトは、ジョルダンが便利。検索結果をそのままコピー&ペーストすれば、立派な行程表になります。ハイパーダイヤ は検索条件を細かく設定(経由地・自由席指定など)できるので、複雑な行程ならこちらも便利。
自動車での移動ならドラなびで高速道路のルート検索・料金検索。道路TIMETABLEで一般道のルート検索を使って事前準備をしておきましょう。休憩場所は全国道の駅マップでチェックしておくと、各地の道の駅の特色も分かって楽しいですよ。
乗換案内サイト(ジョルダン、ハイパーダイヤ)
道路検索サイトなど(ドラなび、道路TIMETABLE、全国道の駅マップ)
3.荷物のパッキング
パッキングは、出張用に作られたビジネスバッグがあると、整然と荷物を収納できて便利です。長期の出張の場合はキャリーケースも良いですね。
私がぜひおすすめしたいはトラベルグッズは、ipodなどのMP3プレーヤーと、単行本のセットです。移動中やホテルで、音楽と読書は最高の友となってくれるでしょう。パッキングは前日までに済ませておきましょう。出発の日の朝にあたふたパッキングしても、忘れ物をするか、下手をすると乗り遅れてしまいます。
それから、出張先の天気を調べて、傘や季節によってはコート等の準備もお忘れなく。
ビジネスバッグ( 地球の歩き方style、
鞄倶楽部
)
MP3プレーヤー
(
ipod
、
ネットワークウォークマン、
Zune)
本(現在のベストセラー)
天気予報(NIKKEI NET:天気)
4.旅を楽しむ
出張は住んでいる街を離れて、他の街を訪れる良い機会です。時間に余裕があれば、観光やグルメを楽しみたいですね。
観光地情報は観光情報(るるぶ.com)で調べてみましょう。
また、グルメ情報はぐるなびがお勧めです。口コミ情報がたくさんあるので、参考になりますよ。
出張で一番頭を悩ますのが、実はお土産です。家族や恋人、職場には美味しいお土産を選んで、喜んでもらいたいですよね。全国おみやげsearchで旅先のお土産情報を調べておくと、土産屋で悩まなくて済みます。